2014-5-9 01:37 來源: 中國碳交易網(wǎng)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)生了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,它具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、制表快捷、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了諸多的先進(jìn)和方便之處,同時(shí)必然對傳統(tǒng)的審計(jì)產(chǎn)生很大的沖擊,必須制定與新情況相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,以利開展電算化環(huán)境下的審計(jì)工作。
我國電算化審計(jì)是對電算化會(huì)計(jì)方式下的電子憑證、電子賬薄、電子報(bào)表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進(jìn)行的審計(jì)工作。在會(huì)計(jì)電算化過程中,由于在計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部控制制度等方面與手工方式存在差異,使得電算化審計(jì)工作面臨許多新問題。
在目前在我國審計(jì)實(shí)務(wù)中,對大多數(shù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境的審計(jì)還停留在繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)的階段,由于不對計(jì)算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計(jì)而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)對象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制,后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息,其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。這樣審計(jì)人員完全處于被動(dòng)地位,難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論,難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量。
在電算化環(huán)境下,電算化審計(jì)軟件是審計(jì)人員開展具體電算化審計(jì)工作的有效工具。目前,我國的審計(jì)軟件尚處于開發(fā)階段。各大軟件公司只熱衷于有很大市場潛力的會(huì)計(jì)軟件,而專門從事于審計(jì)軟件研制與開發(fā)的則非常少。計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動(dòng)化軟件,即運(yùn)用Windows的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理;運(yùn)用Word文字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類底稿;運(yùn)用Excel制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一,難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式,規(guī)范程度較低,缺乏系統(tǒng)性,難以做到各底稿間的有機(jī)連接,尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。
即使有先進(jìn)的電算化審計(jì)方法、功能完善的專業(yè)審計(jì)軟件,仍需由專業(yè)審計(jì)人員制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)程序,分析審計(jì)結(jié)果,出具審計(jì)報(bào)告。計(jì)算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計(jì),這要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能,熟悉財(cái)經(jīng)法律以及其他的審計(jì)準(zhǔn)則,而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計(jì)軟件的操作方法,而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程中所出現(xiàn)的種種問題及時(shí)編寫出各種測試、審查程序模塊。然而我國目前的審計(jì)人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一程度。